Karriere

Ihre Tätigkeiten bei uns

Persönliche Assistenz & Organisation

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination sowie Überwachung wichtiger Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen

Personalorganisation & Team

• Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten, Urlaubszeiten sowie Fehl- und Krankheitszeiten der Mitarbeiter
• Organisation und Koordination von internen Workshops, Schulungen und Teamevents
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Betreuung und Koordination unserer Praktikanten

Vermietung & Immobilien

• Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die eigenständige Betreuung und Durchführung unserer Vermietungen
• Aufnahme und Aufbereitung von Vermietungsobjekten
• Erstellung und Pflege von Immobilienangeboten und Exposés
• Veröffentlichung und Betreuung der Immobilienanzeigen auf den entsprechenden Portalen
• Kommunikation mit Mietinteressenten
• Vorauswahl und Koordination geeigneter Interessenten
• Vereinbarung und Durchführung bzw. Organisation von Besichtigungsterminen
• Einholung und Prüfung der erforderlichen Bewerbungsunterlagen
• Koordination von Mietvertragsabschlüssen
• Organisation und Begleitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Für diesen Bereich wünschen wir uns, dass Sie bereits erste praktische Erfahrungen in der Vermietung von Immobilien mitbringen.

Kaufmännische & administrative Aufgaben

• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Belegen
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten

Ihre Kenntnisse & Fähigkeiten

Wir suchen eine Assistenz, die mitdenkt, statt nur abarbeitet. Sie erkennen, was als Nächstes zu tun ist, behalten offene Themen im Blick und erinnern auch einmal von sich aus daran, wenn etwas erledigt werden muss.

Da Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblick in geschäftliche wie teilweise auch private Themen erhalten, sind Vertrauen, Diskretion und Verlässlichkeit für diese Position besonders wichtig. Gleichzeitig wünschen wir uns jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet und unseren Vermietungsbereich mit Engagement und einem hohen Serviceanspruch betreut.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrungen in der Vermietung von Wohnimmobilien
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität – insbesondere aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Führerschein der Klasse B und eigener Pkw

Sie möchten nicht einfach nur verwalten, sondern organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr darüber zu erfahren, warum Sie die richtige Verstärkung für unser Team sind.